Структура ЦНИТОСтраница 2
- Информирует комитет Тульской области по делам архивов о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях - источниках комплектования Центра;
- Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении и использовании их архивов;
- Изучает общественные потребности в ретроспективной документальной информации, проводит в установленном порядке работу по рассекречиванию документов; www.intotransport.ru
- Осуществляет использование документов, хранящихся в ЦНИТО, исполняет запросы организаций и граждан, информирует заинтересованные организации о составе и содержании документов Центра, выдает в установленном порядке копии, выписки из архивных документов, архивные справки;
- В установленном порядке оказывает платные услуги организациям и гражданам в выполнении работ по обеспечению сохранности, научно-технической обработке и использованию документов; принимает при наличии свободной стеллажной площади, по согласованию с Комитетом Тульской области по делам архивов на договорной основе на депозитарное хранение документы предприятий, учреждений и общественных организаций;
- Организует документальные выставки, информирует общественность о документах ЦНИТО через средства массовой информации;
- Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к документам, находящимся на хранении, в том числе на электронных носителях;
- Осуществляет самостоятельно или с участием научных и иных учреждений подготовку к изданию научной, справочной, научно-популярной литературы;
- Осуществляет разработку научно-исследовательских тем в соответствии с утвержденными планами научно-исследовательской работы;
- Разрабатывает методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве; проводят повышение квалификации сотрудников;
- Внедряет в практику прогрессивные методы работы на базе отраслевых нормативов;
- Проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции ЦНИТО.
В соответствии со штатным расписанием на 01.01.2004 г. в архиве числятся: директор, 2 главных специалиста, 6 ведущих специалистов, 1 специалист I категории, 5 специалистов II категории, 6 специалистов. Утверждены отделы: комплектования, отдел использования и публикации документов, отдел хранения, отдел НСА, отдел информатизации и автоматизации архивной технологии.1
На 01.01.2004 г. в отделе комплектования ЦНИТО числятся: ведущий специалист, специалист II категории, специалист.
По положению об отделе комплектования ЦНИТО:
«- Отдел комплектования является структурным подразделением Центра новейшей истории Тульской области (далее – Центр).
- Отдел комплектования возглавляет ведущий специалист, подчиненный непосредственно директору архива и его заместителю по основной деятельности, заведующий отделом назначается и освобождается от должности председателем Комитета Тульской области по делам архивов по представлению директора Центра.
- В своей работе отдел руководствуется "Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах» приказами и указаниями Росархива, Комитета Тульской области по делам архивов, законом "Об архивном фонде Тульской области и архивах", Положением о ЦНИТО, «Основными правилами работы государственных архивов», настоящим Положением об отделе.
Основными задачами отдела комплектования являются:
- Организация комплектования Центра документами общественных организаций (ведение переговоров, заключение договора и прием документов).
- Научно-техническая обработка и экспертиза ценности документов, подлежащих приему на госхранение.
- Составление научно-справочного аппарата к принимаемым на госхранение документам.
Функции отдела, с возложенными на него задачами:
- Ведение списка организаций, документы которых подлежат приему на государственное хранение.
- Установление связей с лидерами партий и общественных организаций. Ведение переговоров о передаче документов на государственное хранение. Осуществляет выходы в местные организации политических партий, движений с целью сбора документов.
Рекомендуем к прочтению:
Центробежные тенденции и объединительные импульсы
Таким образом, система Советов распространилась почти на всю территорию бывшей царской империи, за исключением западных частей, утраченных в связи с рождением отдельных буржуазных республик. Но разные территории пришли к советской власт ...
Международные
организации
Азербайджан, как самостоятельное государство, расширяя и углубляя деятельность на региональном и глобальном уровне, в том числе сотрудничество на международной арене, стал членом Организации Объединенных Наций, Организации по Безопасности ...
Принципы коммунизма в экономике и семье стражей
Самый важный диалог Платона "Государство" состоит в общем из трех частей. В первой части (до конца книги пятой) обсуждается вопрос о построении идеального государства; это самая ранняя из утопий.
Формальная цель "Государст ...