PoliticalMind

В соответствии с Законом Тульской области «Об архивном фонде и архивах», ЦНИТО входит в систему государственной архивной службы Тульской области и находится в непосредственном подчинении комитета Тульской области по делам архивов.

В настоящее время разработано новое Положение о «Центре новейшей истории Тульской области» (ЦНИТО), утвержденное 14 января 2004 г. приказом Комитета Тульской области по делам архивов. www.morebanks.ru

В Положении закреплено, что «Центр новейшей истории Тульской области является научным учреждением, ведущим работу в целях обеспечения сохранности, государственного учета и использования документов архивного фонда Тульской области.

ЦНИТО непосредственно подчиняется комитету Тульской области по делам архивов.

ЦНИТО является государственным учреждением системы комитета Тульской области по делам архивов».1

Положением определен состав документов ЦНИТО, в который входит:

- «Документы государственной части Архивного фонда Тульской области, образовавшийся в результате деятельности органов, организаций и учреждений РКП (б), ВКП (б), КПСС, ВЛКСМ;

- Документы негосударственного Архивного фонда Тульской области на основе договоров между собственниками документов и ЦНИТО;

- Документы личного происхождения, поступившие в государственную собственность на законном основании;

- Коллекции фотодокументов, агитационных материалов по выборам в органы государственной власти и местного самоуправления;

- Страховой фонд особо ценных документов на бумажной основе;

- Документы по личному составу ликвидированных органов КПСС, ВЛКСМ;

- Учетные документы, архивные справочники, каталоги, информационные базы данных, печатные материалы, дополняющие состав и содержание фондов центра»1.

Основными задачами ЦНИТО являются:

- Обеспечение сохранности и государственный учет документов, принятых на хранение;

- Комплектование документами Архивного фонда Тульской области, отражающими политическую и общественную жизнь области, имеющими исто­рическое, научное, социальное значение;

- Информационное обеспечение органов государственной власти и управления, использование документов в целях реализации прав граждан и орга­низаций на получение информации, публикация документов, создание информа­ционно-поисковых систем и баз данных о документах ЦНИТО, находящихся на хранении;

- Организационно-методическое руководство делопроизводством и архивом организаций — источников комплектования Центра.

В соответствии с возложенными на него задачами:

- Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в комитет Тульской области по делам архивов сведения для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Тульской области;

- Принимает меры по созданию оптимальных условий хранения и ис­пользования документов, обеспечению их физической сохранности, проводит реставрацию, консервацию, страховое копирование, научно-техническую обработку документов, ведет выявление и учет особо ценных дел, создает условия для хранения секретных документов и документов с ограниченным доступом в соответствии с действующим законодательством;

- Разрабатывает и ведет в установленном порядке списки организаций - источников комплектования ЦНИТО, документы которых подлежат передаче на хранение в Центр;

- Организует отбор и прием документов на государственное хранение;

- Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, поступивших на хранение;

- Рассматривает и предоставляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Комитета Тульской области по делам архивов списки источников комплектования ЦНИТО, описи дел постоянного хранения, описи фотодокументов, документов личного происхождения, акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны; на согласование экспертно-проверочной комиссии комитета предоставляет номенклатуры дел и описи дел по личному составу;

- Осуществляет в пределах делегированных комитетом прав и полномочий организационно-методическое руководство делопроизводством организаций - источников комплектования независимо от формы собственности и контроль за соблюдением ими требований Закона «Об Архивном фонде Тульской области и архивах»;

Рекомендуем к прочтению:

Запад в мире
В мире, где культурные идентичности – этнические, национальные, религиозные, цивилизационные – занимают главное место, а культурные сходства и различия формируют союзы, антагонизмы и политические линии государств, Западу вообще и Соедине ...

Правительство России выступило за изменение порядка взаимодействия с международными финансовыми организациями
Правительство России признало целесообразным продолжение сотрудничества с международными финансовыми организациями (МФО), но при этом выступило за изменение порядка этого взаимодействия. Об этом сообщил журналистам первый замминистра экон ...

Политический статус полномочного представителя Президента
В современном российском обществе огромное значение приобретает идея укрепления механизма государственной власти, которая выстраивает жесткую вертикаль отношений между федеральным центром и субъектами Российской Федерации. Особое место в ...