Научно-техническая обработка документов современных политических партий,
движений, объединений и передача их в ЦНИТОСтраница 6
Политические материалы » Организация работы по подготовке к архивному хранению документов современных политических партий, организаций, движений на примере центра новейшей истории Тульской области » Научно-техническая обработка документов современных политических партий,
движений, объединений и передача их в ЦНИТО
При формировании и группировке дел необходимо следить за логической цепью развития деятельности политической партии.
Кроме того, необходимо учитывать важность темы (содержание) документов.
Так, в фонде Российское движение “Мир без насилия” внутри каждого года документы располагались по списку важности темы: www.geodesire.ru
1. История создания движения;
2. Регистрационные документы;
3. Общественно-политическая деятельность;
4. Переписка президента движения;
5. Общественная деятельность президента движения, в качестве представителя движения в разных организациях и комитетах;
6. Печатные издания, выпущенные движением;
7. Подборка статей из газет и журналов, освещающих деятельность движения;
8. Основные идеологи концепции ненасильственного мира;
9. Статьи известных зарубежных и российских ученых о ненасильственном мире;
10. Международные и российские общественные организации, поддерживающие идею ненасильственного мира, членом которых являлось движение;
11. Журналы, газеты, буклеты о мире и ненасилии.
При выборе схемы систематизации для документов современных политических партий, движений, объединений используется тематическо-хронологическая схема, дела группируются по разделам, а внутри раздела - по хронологии.
Так в фонде “Тульской областной организации социал-демократической партии России” (фонд №5776) обозначены II раздела.
Раздел I. “Общественно-политическая жизнь партии”
Раздел II. “Агитационные издания партии”.
Внутри этих разделов документы по данной теме расположены по времени их создания (по хронологии).
Завершающим этапом описания документов является составление и оформление описи.
Опись состоит из: титульного листа; оглавления, если опись имеет разделы; предисловия; списка сокращений; описательных статей описи, различного вида указателей.
На титульном листе указывается:
- полное название архива, куда поступят документы;
- название фонда. Указывается полное и сокращенное название (в круглых скобках) общественного объединения со всеми его переименованиями и датами существования, относящимися к периоду за который документы включены в опись. Для объединенного фонда и коллекции документов указывается полное их название.
- номер фонда;
- номер описи;
- крайние даты документов, внесенных в опись.
В оглавлении перечисляются: предисловие, список сокращений, названия разделов описи, указатели. После каждого названия ставятся номера соответствующих листов описи.
В предисловии к описи излагается история фонда, даются сведения о времени заключения договора с архивом и поступлении документов на государственное хранение (Приложение №5).
Также раскрывается состав и содержание документов описи, принятая схема систематизации дел в описи, отмечаются наиболее типичные группы дел, как по видам и разновидностям документов, так и по их содержанию, обращается внимание исследователей на наиболее интересные документы, имеющиеся в делах.
В предисловии указываются особенности формирования, описания и систематизации дел.
В предисловии к описи дается характеристика научно-справочного аппарата и порядок пользования им.
Рекомендуем к прочтению:
Органическая теория.
Органическая теория происхождения государства приравнивает государство к человеческому организму и приписывает ему самостоятельные волю и сознание, отличные от воли и сознания входящих в него отдельных людей. Согласно данной теории госуд ...
Гуманистическое содержание ленинской
концепции социализма
Взгляды В. И. Ленина на социализм и пути его созидания многогранны и динамичны. Они развивались в соответствии с ходом самих общественных процессов в России и во всем мире, давали ответы на новые вопросы, выдвигавшиеся жизнью перед парт ...
Типология политических конфликтов
Многообразный мир политических конфликтов, чтобы быть понятым, нуждается в определенном упорядочении, в типологии. Разные типы обществ генерируют разные типы политических конфликтов. С этой точки зрения ценным представляется выделение отк ...